Trend #3:
Automatisering en data
For life. For work.
Op nummer drie een thema dat we al een aantal jaren op rij terug zien in HR-trends: automatisering en het gebruik van data veranderen de werkwijze van HR-afdelingen, waardoor zij efficiënter en goedkoper kunnen werken en werkgevers meer diensten kunnen aanbieden. De coronapandemie heeft deze trend weliswaar versneld, maar voor veel organisaties geldt dat de route naar digitale volwassenheid nog altijd niet is voltooid. Digitalisering en gegevensbeheer zijn doorlopende processen, geen eenmalige gebeurtenissen. En daarom blijven het relevante en belangrijke onderwerpen in HR.
Oorzaak 1:
Workforce technologie
Er blijven continu nieuwe tools en platforms verschijnen die HR-afdelingen kunnen gebruiken om werknemers te beheren, HR-processen te automatiseren en de werknemerservaring te verbeteren. Een HR-afdeling moet daarop blijven anticiperen.
Oorzaak 2:
Gebruik van big data
HR-afdelingen maken steeds vaker gebruik van data-analyse om weloverwogen beslissingen te nemen over hun werknemers, zoals het voorspellen van personeelsverloop of het analyseren van de impact van wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden.
Oorzaak 3:
Werk op afstand
De coronapandemie heeft de trend naar werken op afstand versneld en daarmee de manier veranderd waarop HR-afdelingen hun werknemers beheren. Zeker bij werken op afstand blijven privacy en beveiliging van persoonsgegevens continu de aandacht vragen.
Oorzaak 4:
The future of work
Door continue automatisering en digitalisering blijft de aard van onze werk steeds veranderen. HR-afdelingen onderzoeken hoe ze de beste werknemers kunnen werven en behouden. En hoe ze technologie kunnen gebruiken om een meer divers en verspreid personeelsbestand te beheren.
Tip 1: Gebruik je HR-analytics
Er zijn maar weinig afdelingen die over zoveel nuttige data beschikken als de HR-afdeling. Laat die overvloed aan in HR- en payrolldata je helpen! Door bijvoorbeeld gegevens over kortetermijnverzuim te analyseren, kunnen patronen worden opgespoord en aangepakt. Dat leidt tot lagere kosten én tot een verlaging van de werkdruk binnen je team.
Of je nu ‘snel een overzichtje’ moet draaien, of op zoek bent naar uitgebreid onderbouwde ken- en stuurgetallen, de informatie die je ophaalt moet gewoon kloppen, makkelijk inzichtelijk zijn en als basis dienen om de juiste HR-keuzes te kunnen maken. Digitaliseer en beheer je medewerkergegevens op één centrale plek.
Tip 2: Breid de adviesrol van HR uit
De adviesrol van HR-managers groeit, en van payroll professionals wordt verwacht dat ze meer taken op zich nemen. Investeer je veel tijd in administratieve HR- en payrolltaken en kom je daardoor niet toe aan de dingen die je écht wilt doen? Een deel van jouw werk kan waarschijnlijk efficiënter met behulp van de juiste tools. Zorg er daarom voor dat je meer inzicht krijgt in de doorlooptijd van je HR- en payrollprocessen. Alleen dan kun je bekijken hoe bijvoorbeeld het verwerken van declaraties sneller kan of hoe het accorderen van verlofaanvragen efficiënter kan. Deze HR-en Payroll efficiency checklist helpt je met:
- Meer overzicht in je HR- en Payroll processen
- Welke HR-processen je kunt automatiseren
- Hoe je de dagelijkse gegevensstroom kunt reguleren
- Welke notificaties jou kunnen helpen bij je werk
- Hoe je de doorlooptijd van je HR-processen kunt verkorten
- Welke rapporten jouw HR-data laten spreken
Tip 3: Automatiseer routinetaken en maak gebruik van slimme planning
Automatisering kan helpen de toenemende werkdruk op de HR-afdeling te verlichten. Bovendien maakt een goede HR-oplossing de complexiteit waarmee payroll-professionals worden geconfronteerd weer behapbaar. Routinetaken zoals salarisverwerking en het beheer van werknemersgegevens kunnen worden geautomatiseerd, waardoor tijd vrijkomt voor meer strategische initiatieven. Automatisering kan ook helpen bij slimme planning. Door gegevens te combineren en planningssoftware te gebruiken, kan personeel automatisch worden ingepland en kunnen de juiste uren en het juiste salaris aan werknemers worden toegekend.
