#8
Stimuleer een gezonde balans tussen werk en privé
Thuis is niet langer meer alleen een plek om af te schakelen en te ontspannen, maar het is ook een werkplek geworden. De scheidslijn tussen werken en leven verdwijnt; een ontwikkeling die een vruchtbare bodem vormt voor stress en burn-out. Daarom is het voor je medewerkers van vitaal belang om de werktijden in het oog te houden.
" Elke generatie zoekt een gezonde balans tussen werk en privé, maar het zijn de millennials die dit het meest van hun werkgevers eisen.
"
Peter s'Jongers CEO Protime
Drang naar flexibiliteit
Dolly Parton wist het al in 1980: working 9 to 5, what a way to make a living. Maar in die tijd waren er heel weinig alternatieven. Dat is nu veranderd. De strakke werkroosters voor kantoorpersoneel zijn uiteengevallen in talrijke flexibele roosters. En er is geen weg meer terug. De groeiende groep werkende millennials – ongeveer 50% van alle hedendaagse arbeidskrachten – is op zoek naar flexibiliteit. Ze willen tijd voor kinderen, passies, sociale contacten of elke andere vorm van leven naast dat wat ze doen voor hun salaris. Met dat in het achterhoofd is het geen verrassing dat medewerkers arbeidstijdregelingen als het belangrijkste argument beschouwen om werkgever A boven werkgever B te verkiezen.
Flexibele levensstijl
Door hun altijd actieve benadering van het leven zien millennials geen probleem in het combineren van werk en leven. E-mails checken voordat ze 's ochtends opstaan, vervolgens online winkelen terwijl ze op kantoor zijn, na 7 uur 's avonds nog berichten uitwisselen met hun managers en dan de volgende werkweek plannen op zondagmiddag is voor hen een aangeboren routine. Deze flexibele levensstijl brengt echter ook een risico met zich mee, want een goede balans is kwetsbaar. Veel werknemers vinden dat ze meer uren werken dan officieel zou moeten. Ze vinden het moeilijk om tijdens verlof hun werk los te laten en geven toe dat hun werk mentale belasting veroorzaakt.
> 50%
van de Franse (54,9%), Belgische (50,3%) en Finse (50,1%) medewerkers ervaart het werk als een mentale belasting, terwijl dat in Nederland 37,6% is.
Tijdregistratie is in feite een hartslagmeter
Aantrekkelijke werkgevers bieden niet alleen arbeidstijdregelingen op maat aan, ze zorgen er ook voor dat medewerkers over de juiste tools beschikken om deze te laten slagen. Een effectief instrument in dat opzicht is tijdregistratie. Tijdregistratie is in feite een hartslagmeter: het laat je medewerkers zien wanneer ze te lang doorgaan en wanneer er nog ruimte is om een tandje bij te zetten. Het doel: medewerkers aanmoedigen om zichzelf te sturen. En niet om de werkgever een controle-instrument te geven, zoals sommigen denken. Die connotatie van controle is nog een overblijfsel uit het verleden, toen medewerkers moesten in- en uitklokken. In plaats daarvan zorgt de moderne tijdregistratie voor een gezonde cyclus van leven en werk, zoals uit de cijfers blijkt.
" Vooral medewerkers jonger dan 30 jaar plukken de vruchten van tijdregistratie om hun balans tussen werk en privéleven te behouden of te herstellen.
"
Aan de slag: Naar maximale flexibiliteit
1. Stem individuele en teamagenda's op elkaar af
Afhankelijk van de dag of de week hebben mensen meer of minder tijd om te werken. Zo heb je binnen een co-ouderschap waarschijnlijk meer tijd op dagen dat je de kinderen niet hebt dan op dagen dat je ze wel hebt. Met tijdregistratie kun je beide verplichtingen nakomen zonder je zorgen te maken of je wel of niet genoeg tijd hebt geïnvesteerd. Hetzelfde geldt voor teamgebaseerde tijdregistratie. Het helpt bij het beslissen wie op een bepaald moment een project kan aannemen, om te zien wie er hulp nodig heeft en om de feestdagen op elkaar af te stemmen. Op die manier komt niemand in de knel door overbelasting op het werk.
2. Hoe managers profiteren van tijdregistratie
Hoewel voornamelijk medewerkers baat hebben bij tijdregistratie, zijn ze niet de enigen. Tijdgegevens zijn uitstekende indicatoren voor managers om na te gaan of hun doelen en streefcijfers zo haalbaar zijn als eerder gedacht. Het maakt giswerk overbodig wanneer ze moeten inschatten hoe lang een bepaalde activiteit duurt. Bovendien kunnen ze dankzij tijdregistratie helpen met de werk/privébalans van hun team. Als iemand signalen van overbelasting negeert, kan een manager die medewerker tijdig benaderen. Of er bijvoorbeeld op wijzen dat iemand nog resterende vakantiedagen moet opnemen en nog niets gepland heeft. Want het vooruitzicht op een komende vakantie – ook al duurt het nog maanden – kan de stemming verlichten.
Medewerkers de vrijheid geven om hun eigen tijd in te delen en hen de tools bieden om dit bewust te doen, kan een grote impact hebben op hun werk/privébalans. Wettelijke beperkingen staan echter nog steeds de flexibiliteit van de werktijden in de weg, maar zoals Dolly Parton ook zong: the tide’s gonna turn. Wetgevers zullen mogelijkheden blijven creëren voor maximale flexibiliteit. En de aantrekkelijkste werkgevers zullen diegenen zijn die het in een concurrentievoordeel kunnen omzetten.